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8 Consejos que probablemente no conoces sobre la limpieza de tu oficina

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Con el aumento en las temperaturas, se acerca la llegada oficial de la primavera, lo que significa que ya casi es momento de hacer una limpieza anual. Aunque muchos de ustedes probablemente piensan en la limpieza como algo que se hace en la casa, en Lighthouse Translations reconocemos la importancia de limpiar nuestra  oficina también. Ya que probablemente se les haya pasado por alto, aquí hay algunos consejos que esperamos les sirvan de ayuda.

1) Organice sus papeles

Los papeles sueltos pueden ser una pesadilla en la oficina, y organizarlos debe ser una de sus prioridades para la limpieza. Un truco puede ser conseguir ficheros y carpetas o algún tipo de sistema de organización para que aún si tiene muchos papeles, al menos, tenga una manera organizada de guardarlos.

2) Limpie su bandeja de entrada de su correo electrónico

La limpieza de la oficina no solo se trata del aspecto físico, también hay que hacer una limpieza digital. Busque todos los correos electrónicos que haya recibido durante el año pasado y borre los que no necesite. Se sorprenderá por la cantidad de correos inútiles que aún no había borrado y se sentirá aliviado por cuan organizada quedará su bandeja de entrada.

3) Limpie su pantalla escritorio(desktop)

Luego de limpiar su bandeja de entrada de todos esoscorreos innecesarios, busque en su pantalla escritorio cosas que pueda borrar. De seguro no necesita todos los íconos que tiene allí. Aún si no puede despejarla por completo, al menos puede colocar los programas que no usa diariamente en una carpeta para que la pantalla se vea más limpia.

4) No deje ninguna superficie sin limpiar

Cuando regrese al aspecto físico de la limpieza, asegúrese de no pasar nada por alto. Limpie todo: las computadoras, impresoras, gabinetes, etc. Esto ayudará a prevenir la acumulación de polvo y sucio. Tómese su tiempo y sea meticuloso con la limpieza, recuerde que utiliza estos objetos todos los días.

5) Bote todos los papeles innecesarios y consiga una planta ornamental

Tanto en la oficina como en la casa, es fácil dejar que se acumule los papeles innecesarios cuando deberían estar en la basura. Cuando llegue el tiempo de la limpieza y por fin tenga claro que tiene que botar todos los papeles viejos de su escritorio, reemplace toda esa basura con una planta. No tiene que ser una grande, lo importante es que la planta le da nueva vida al lugar de trabajo y tiene menos espacio para guardar papeles que no necesita, obligándolo a descartarlos. Por igual las plantas ayudan a mejorar la calidad del aire en su oficina.

6) Limpie su taza de bolígrafos

La mayoría de nosotros probablemente tiene algún tipo de contenedor en nuestro escritorio para guardar bolígrafos, lápices, resaltadores y otros utensilios para escribir. Sería bueno que verifique cuántos de ellos escriben. Si se le hace difícil utilizarlos cuando los prueba o la tinta no se lee bien,probablemente no valga la pena quedarse con ellos. De esa manera tendrá menos desorden en su escritorio y será más fácil encontrar un bolígrafo útil la próxima vez que lo necesite.

7) Amarre los cables sueltos

Con todos los aparatos electrónicos que hay en las oficinas modernas, es inevitable tener una gran cantidad de cables  eléctricos. Lo menos que puede hacer es atarlos, cubrirlos y colocarlos en un lugar en donde no estorben o se puedan ver. La limpieza de primavera es el momento perfecto para hacerlo.

8) Acerque las cosas importantes

Finalmente, tiene que reorganizar las cosas en su oficina de manera conveniente. Lo que más usa o necesita debe estar sobre el escritorio o en las gavetas superiores.Mientras que lo que usa menos lo puede colocar más lejos. Esto no siempre le ahorrará tiempo durante su día de trabajo, pero la oficina se sentirá limpia y organizada y de paso más profesional.

Esperamos que estos consejos les hayan sido útiles y no olvide de leer nuestros blogs futuros para más consejos como estos.

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